关于会议的邀请函
关于会议的邀请函
简洁明了是邀请函的特点之一。在社会一步步向前发展的今天,邀请函使用的情况越来越多,那么什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编为大家整理的关于会议的邀请函,欢迎大家分享。
关于会议的邀请函1
尊敬的_______先生/女士:
您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于_______月______日在_______举办的______会议。
本次会议的主题是:_______ 真诚地期待着您的积极支持与参与!
_______公司
______年_______月_______日
关于会议的邀请函2
一、会议背景
国务院年初颁布了《国家环境保护“十二五”规划》(以下简称《规划》),环境保护部以此为核心,确定重点行业的节能减排目标,以推动重点行业企业走上“代价小、效益好、排放低、可持续”的环保新道路。为配合环境保护部的中心工作,解读、落实《规划》,并征求来自企业一线的意见、建议,中国环境报社拟于5月上旬召开“电力行业企业负责人环境论坛暨燃煤烟气污染控制技术研讨会”,会议将邀请环境保护部相关司局领导及环境规划院等专家,解读相关政策,听取来自行业协会及重点行业企业的情况介绍及意见、建议等,反馈行业声音,同时探讨“十二五”期 ……此处隐藏7087个字……
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
·婚礼邀请函
·宴会邀请函
·讲座邀请函
·投标邀请函
·校庆邀请函
·生日邀请函
·活动邀请函
·英文邀请函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。